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图书馆馆长岗位职责

(编制 1 人)

•  根据国家的教育方针、学院整体发展规划和学科建设

目标,在学院党委和院长的领导下,依据《普通高等学校图书馆规程》, 领导制订图书馆的发展规划、工作计划和规章制度,并组织贯彻实施,带领全馆人员遵纪守法,积极做好本职工作。

2 、熟悉图书馆各部门的业务, 主持全馆日常工作,负责制

定和审核本馆的文献、设备经费预算和使用情况。

3 、监督、检查和 总结各部门工作与岗位责任制执行情况。

4 、负责召开馆务会议,研究决定本馆建设和工作中的各种问题,做好各部门之间的协调工作。

5 、负责图书馆业务建设,不断提高科学管理质量,使图书

馆工作向规范化、标准化发展。

6 、组织业务科研活动,不断提高馆员的服务水平和工作效率。考核馆员的思想政治表现和业务水平,做好馆员的思想工作、业务培训和职称评聘工作。

7 、做好图书馆的人事、财务、档案管理。

8 、接待外单位来访,开展馆际交流等外联工作。

9 、负责全馆的安全、消防、保卫等综合治理工作。

10 、撰写图书馆的各种计划和总结。 做好图书馆的工作总结和计划,及时反馈师生的意见,向学校提出改进图书馆工作的建议和意见。

图书馆副馆长工作职责

(编制 1 人)

1 、认真贯彻执行党的各项方针、政策和上级的指示,带领

全馆人员遵纪守法,积极做好本职工作。

•  熟悉图书馆各部门的业务, 负责全馆业务工作的建

设、安排和部门之间的协调配合,协调馆长传达上级的精神、 指 示和任务,并贯彻落实到实际工作中。

•  根据国家的教育方针、学校整体发展规划和学科建设

目标, 协助馆长制订图书馆的发展规划、工作计划和规章制度,并组织贯彻实施。

•  监督、检查和 总结各部门工作与岗位责任制执行情况。

•  协助馆长组织全馆人员召开馆务会。组织业务科研活动,

不断提高馆员的服务水平和工作效率

•  负责图书馆业务建设,不断提高科学管理质量,使图

书馆工作向规范化、标准化发展。

7 、协助馆长做好图书馆的安全、消防、保卫等工作。

8 、协助馆长撰写图书馆的各种计划和总结。

9 、负责图书馆的新闻报道宣传。

10 、协助馆长做好本馆工作人员的思想、业务考核和职称评聘工作。

馆长办公室岗位职责

 

(编制 1 人)

 

1 、拟草图书馆的有关文件和通知,图书馆公章的管理。

2 、组织安排图书馆全馆会议的召开。

3 、负责图书馆的宣传报道。

4 、图书馆档案的管理。

5 、图书馆家具、设备等公共办公用品的采购、维修和财产管理。

6 、图书馆勤工俭学学生和临时工的管理。

7 、协助做好图书馆全体工作人员的考勤、考核工作。

8 、图书馆财务管理。

采编室岗位责任制

(编制 2 人)

•  采访工作

•  根据本馆的性质、特点、读者对象的需要,不断更新、补馆藏,保持文献的完整性和系统性,建立具有本馆特色的科藏书体系。

•  注意收集最新图书信息,征订目录及其它书目工具,初步确定入藏目录,编制文献采购计划,提高采购文献质量。

•  本馆采用集体采购办法,到馆的图书必须两人以上一起进行验收,做好图书登记的总括帐、个别帐,到学院总保管室入库、填写财产入库单与财务结算帐目。并对预订的图书延期到馆的进行查询和催送。打印图书采购的总括帐和明细帐。

•  定期向各系、部、处室提供有关书目,征求各系、部、处室的文献资源采购建议与意见。

•  图书的初步加工,包括每册图盖三个馆藏章、贴条形码、帖磁条等。

二、编目工作

1 、根据国家标准《中国图书馆图书分类法》(第四版)进行详细分类。

•  根据国家标准《中国文献编目规则》进行图书标引,采用

《中国机读目录格式》标准建立篇名目录数据库,以实现书目信息交换和资源共享。

•  负责本馆编目数据库、中央数据库的编目数据的维护和馆

际联合编目的协调与协作。

•  及时做好图书的典藏入库工作,打印图书典藏财产帐目,

完成图书财产单的交接手续,图书移交各个流通部门尽快投入流通,每月保证至少有 1000 种以上的新书上架流通。

•  根据图书利用率的情况,定期进行图书的剔除工作,保证

流通质量。

•  向读者介绍计算机馆藏目录检索的使用方法,开展文献检

索与利用技能的教育活动,每学年向新生介绍图书馆的使用指南,做好读者服务工作。

•  财产管理

1 保管图书总括帐、个别登记帐、注销登记帐。

2 保管采编部门的各种设备和材料(如桌椅、电脑等)。

3 、每学期年与保管员核对财产,做到帐、卡、物相符。

(编制 3 人)

 

•  外借流通事务

•  办理借阅证件及登记手续,并向读者说明和讲解借阅制度、借阅方式及方法,介绍馆藏数量、种类及特色等情况。

•  监督开架阅读者选书和查书,纠正和制止违反借阅规则的行为。

•  为读者办理预借阅登记,查询某类册图书的去向及借阅时间等情况。

•  办理丢失和损坏图书的赔偿手续,并保管其帐目和现金,每学期末向财务、馆长报告。

•  每月末按时催促有关读者归还图书,打印催还通知单,并对超期借阅的图书按具体规章制度罚款。

•  受理和解决借阅证件的挂失,并按规定办理新证。

•  书库管理事务

•  统计内部工作人员服务读者的人次,借出图书的种类和册数、还回图书的种类和册数。

•  按期统计图书拒借率,并将拒借率高的图书情况及时向采访等业务部门反映。

•  根据记录将丢失或损坏的图书及时注销书号、书名。

•  做好回书归架,保证正确的排架顺序及位置。

•  做好与采编部的新书交接工作,做到新书规范、正确上架流通。

•  参考咨询工作

•  为读者解答咨询,指导读者查找文献资料。

•  定期安排和布置流通环境中的新书介绍,新书专栏。

•  设立教育见、实习专刊专架,推荐有关见、实习的书目。

•  协助学校各部门开展各种形式的读书活动、征文比赛、讲演比赛等。

•  财产管理

•  保管流通范围的各种设备(包括书架、桌椅、电脑等)。

•  每学期年与保管员核对财产,做到帐、卡、物相符。

 

综合阅览室岗位责任制

(编制 3 人)

 

•  阅览室管理工作

•  认真做好师生每年的报刊征订工作,防止缺订、漏订,热情为全

校师生服务。

2 、做好阅览室的正常开放工作。

3 、每天及时验收、登记新到的报纸、期刊,并整理、分类、上架,做到规范有序。

•  监督开架读者阅览,纠正和制止违反阅览室规则的行为,保证室内期刊排架有序,减少乱架现象。

•  每月做好上个月报纸装订、入库工作;每半年期刊的装订,须在下学期开学后两个月内完成,并做好以上报纸、期刊的财产清点、交接。

•  做好读者复印服务工作。

•  每学期做好入室读者的人次数统计工作,努力提高服务质量。

•  参考咨询工作

•  为读者解答咨询,指导读者查找文献资料,并认真做好记录。

•  根据本校的专业特点,做好专题索引,即时从报纸、杂志摘录有关信息,定期编印信息摘录,供读者参考借鉴,定期做宣传板报。

•  协助学校各门部开展各种形式的读书活动,为学校开展的各种形式征文比赛、演讲比赛等读书活动提供资料,并做好记录。

•  注意收搜集教师发表的论文、专著及优秀教案集和院刊《儿童发展研究》 。

•  财产管理

1 、保管学生阅览室期刊财产帐。

2 、保管阅览室内各种设备和材料(如书架、桌椅、电脑等)。

3 、每学年与保管员核对财产,做到帐、卡、物相符。

技术部岗位责任制

(编制 1 人)

•  图书馆主机房的管理

•  熟悉设备的操作,使用说明,严格按照操作程序。

•  每天上班工作前打开电源,按流程顺序做好主机的开机工

作。中途如需关闭主机,应提前通知各有关用户退出系统,确认后方可关机。如发生断电时,应在 UPS 提供的供电时间内及时处理,以防数据丢失和系统受到破坏。

•  严禁外来磁盘的使用,防止计算机病毒毒的传染。认真保

管好系统程序磁盘,做好系统维护工作,确保系统的安全性和保密性。

•  下班前及时做好当天的数据备份工作,然后关闭主机,切

断机房电源,保证主机房的安全。

•  保管好计算机室的各种设备和材料(如电脑、桌椅等),每学期年与保管员核对财产,做到帐、卡、物相符。

二、电子阅览室的管理

1 电子阅览室主要为我校师生提供上网浏览、电子出版物的浏览、课件制作、文献检索、教师备课等服务。

2 加强电子阅览室网络维护,确保网络的安全性。加强读者上网监督管理,严禁浏览、传播、散布、下载网上不健康、反动的内容、言行和网站。

3 做好图书馆电子出版物的入库登记管理工作。

4 作为教师备课室,为本校教师提供教案的免费打印工作;同时为到室读者提供资料下载和打印工作。

•  为读者解答上网、检索过程中遇到的问题,指导读者查找

有关网络资料,配合学校科研工作,为学校科研提供定题资料跟踪检索服务,根据学校的专业特点,做好学前教育信息资源中心网络资源的充实更新工作,即时从各种期刊、报纸、专著、网络上编辑信息摘录

6 做好图书馆的网页的维护工作,定时更新网页信息资源 , 宣传图书馆的发展动态 .

7 做好图书馆的新书介绍工作,开展各种形式的图书宣传活动,定期更换图书宣传栏内容,编制新书介绍,一个月制作一期。

•  财产管理

•  保管主机房和电子阅览室的财产帐。

•  保管主机房和电子阅览室的各种设备和材料(书柜、桌椅、电脑、打印机、光盘等)。

•  与保管员核对财产,做到帐、卡、物相符。

 

过刊库工作岗位职责

(编制 1 人)

 

•  书库管理事务

1 、认真做好过刊的财产交接手续,报纸和期刊及时入库。

2 、过期刊要按《中国图书馆图收分类法(期刊分类表)》细则进行分类,按《连续出版物著录规则》和《中国机读目录格式》等国家行业标准进行编目,做到数据规范。

3 、分类编目必须认真核对刊史,对新刊及改名的期刊按分类规则和著录规则正确标引分类号和著录各项目。

4 、打印总括财产帐和细则财产帐。

5 、按照《中国图书馆图收分类法(期刊分类表)》,分类上架期刊,做到规范有序。

6 、加强期刊管理工作,负责报刊丢失或损坏的财产注销手续。

7 、统计服务读者的人次,借出期刊的种类、册数。

8 、做好期刊归架整理,保持正确的排架顺序及位置。

9 、按照馆里规定的借阅期限,按时催促读者归还期刊,并对超期借阅按具体规章制度罚款,每月打印催还单一次。

二、参考咨询工作

•  为读者解答咨询,帮助读者查找文献提供线索,热情为读

者服务。

2 、配合学校科研工作,协助教师查找相关课题文献线索,提供相应参考资料,并做好记录。

三、 财产管理

1 、保管期刊总括帐和明细帐。

2 、保管过刊库的各种设备(包括书架、桌椅、电脑等)。

3 、每学年与保管员核对财产,做到财、卡、物相符。