第一部分：读者管理
一.入馆须知
1、读者凭校园卡刷卡入馆。读者可带书包自由进出馆内各室借阅。不得使用别人的校园卡入馆、办理借书手续。校外办事人员须登记单位介绍信及本人有效证件，经管理人员同意后入馆。
2、仪容端庄，衣冠整齐，讲文明礼貌。入馆时请佩带校徽，讲普通话，对工作人员称呼老师或同志。不穿拖鞋、运动短裤、背心入馆。
3、图书馆是重点防火单位。严禁在馆内吸烟、用火；严禁在馆内堆放易燃易爆物品。
4、保持馆内安静，禁止高声喧哗。不准在馆内打闹嬉戏、吹口哨。入馆后请将手机调至震动（无声）状态，接打电话请离开阅览室。
5、自觉维护馆内秩序。出入人多时，请自觉排队，不拥挤、不推搡，不猛跑。不准用物品抢占座位。不得随意挪动阅览桌椅。
6、注意保持馆内清洁卫生。不准在馆内用餐吃零食，不乱丢杂物，不随地吐痰。
7、爱护公物。爱护书刊，请勿涂改、批划、撕毁、切割书刊，如有污损者，按有关规定办理。爱护馆内设施设备，勿随意拆装硬件，删改软件，如损坏照价赔偿。
8、请注意保管好个人贵重物品，离馆时请将个人物品随身带走。
9、遵守规章制度，服从工作人员管理。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆工作人员会同有关部门予以处理。
二.图书外借暂行规定
1、未办理借书手续而将图书带出者，以偷书论处。为防止撕书、偷书，工作人员视情况有权要求读者接受检查，读者应予主动合作。
2、借书时如发现图书或前后条形码有问题，应当场告知工作人员以分清责任，离开出纳台后责任自负。
3、读者借还书时，若发现图书有问题或借阅数据有问题，工作人员可先留下该书，待问题查实后再通知读者处理。
4、有关借书期限、册数、续借、预约的规定：
（1）教师读者每人最多可借中、外文图书10册，借期3个月，可续借一次，续借期3个月。
（2）学生读者每人最多可借中、外文图书3册，借期1个月，可续借一次，续借期1个月。
（3）毕业实习期：毕业生读者在实习前，需由各系办公室与图书馆联系，按图书有关规定确定还书日期，否则按逾期处理。
（4）借出图书虽未到期，但如有特殊需要，图书馆有权随时收回。
（5）读者可续借一次，逾期不再办理续借（假期时间不扣除，假期内到期的图书必须在开学后一周内归还，否则按规定累计超期日。超期者每册每日罚款一角）。
（6）读者可预约图书。读者特别需要借阅某一被借出的馆藏图书时，可到图书馆借处办理预约手续，也可以通过网上办理预约。办理预约后，该书归还时系统会提示通知预约读者借阅。预约图书者系统给予保留7天优先借阅权，过期自动取消。
5、读者借出的图书，本馆若有特殊需要有权提前催还，请读者予以配合，及时归还。
6、遗失书刊赔偿标准：
（1）馆藏复本4册以上按原价3倍赔偿；
（2）馆藏复本3册按原价4倍赔偿；
（3）馆藏复本2册按原价5倍赔偿；
（4）馆藏单本按原价7倍赔偿；
（5）多卷书及期刊则按全套书原价或全年刊价的2-5倍赔偿；
7、损坏、偷窃图书者按损坏、偷窃书刊处罚规定处理。
三.损坏、偷窃书刊处理规定
1、借阅书刊当面检查有否损坏，归还时发现划线，圈点批注、乱涂、乱画等，罚款10元，期刊按该刊价钱5倍罚款。损坏条形码、磁针罚款10元。
2、裁割、撕页普通图书的，除按丢失书刊赔偿办法处理外，加罚款50元；丛书、套书除按整套书原价5倍赔偿外，另加罚款50元；期刊按该刊价钱5倍罚款。
3、偷窃图书者除追回原书外，罚款50元；如该书已丢失或损坏，除按丢失或损失的规定处理外，另加罚款100元；偷窃期刊者，按该期刊的10倍罚款；另偷窃书刊者除公布其盗窃行为，并报送学校有关部门处理。
4、检举揭发偷窃或损坏书刊等恶劣行为者，奖给该罚款的50%。
5、本馆工作人员必须严格执行本规定，徇私者扣发当月奖金。
6、罚款、赔偿、奖金由本馆协同财务部门执行。
四.代书板使用规定
1、从书架上取下一本书翻阅时，须将代书板向插入取书处。若不借此书，将书放回插入代书板的位置，取走代书板。
2、若选中此书，请将“代书板”抽出，连同书取下。若继续选取下一本书，使用方法同上。
3、如有不使用代书板，乱插乱放图书者罚上架整架1-3小时。
4、损坏代书板者，罚款10元。
5、离库时一定要交回代书板。
五.开架书库借阅制度
1、图书馆书库对全院师生员工开放。书库内的书刊资料实行全开架借阅，读者可自由取阅。
2、读者要正确使用代书板，每人一次限取一册书刊资料，并以代书板代替所取资料的位置。
3、读者在书架上取书时，为防止乱架，须将“代书板”插入被取出图书的位置。经过选择，不借的图书归还原位，抽出“代书板”。将拟借的图书，拿到借书处，办理借书手续。
4、读者裁割、撕页等毁坏图书者，除按丢失书刊赔偿办法处理外，加罚款50元。
5、书库内禁止吸烟、吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持室内整洁、卫生。
6、书库内禁止讨论问题，禁止大声喧哗，保持室内安静。
7、要爱护阅览桌椅。阅览椅要轻挪轻放。阅览完毕需将阅览椅放回原处。
8、读者必须爱护书刊，不得在书刊上划线、圈点，更不许撕损书刊。违者，将按图书馆有关规定进行处罚。
六.现刊阅览室阅览规则
1、学生阅览室陈列各种期刊资料，仅供本院学生阅读，一律不外借。
2、阅览室实行实行开架阅览，学生可自由选取期刊阅读，阅毕放回原处，不得乱放。未经管理人员许可不得将本室期刊带出室外。若是复印，须经管理员同意，并办好手续后方可借出。
3、读者必须爱护期刊资料和设备，不得污损、撕毁和盗窃书刊。违者除批评教育外，将按有关规定予以赔偿或罚款。
4、保持室内清洁、肃静、严禁吸烟，不得吃东西或乱扔纸屑、果皮、杂物等。
5、阅览室内禁止讨论问题，禁止大声喧哗，应保持室内安静。
6、要爱护阅览桌椅。阅览椅要轻挪轻放。阅览完毕需将阅览椅放回原处。
7、读者必须爱护期刊，不得在书刊上划线、圈点，乱画、更不许撕损期刊。违者，将按图书馆有关规定进行处罚。
七.过刊阅览室阅览规则
本阅览室收藏历年各类过期期刊合订本，只供室内阅览，除本校教师外，概不外借。读者若需资料，可复印获取。
1、读者持本人借阅卡向工作人员领取代书板，到架上取刊。每次限取一册。取下后将代书板放在其原有位置，阅后将期刊放回原位，取下代书板。
2、读者必须自觉爱护期刊，不得损坏，违者按章处理。
3、文明阅读，保持室内整洁、安静。
4、借阅卡不得转借他人使用，违者按章处理。自觉遵守阅览规则，服从工作人员管理。
八.电子阅览室管理规则
1、读者凭上机卡刷卡进阅览室上机阅览。
2、要保持室内安静，禁止大声喧哗和嬉闹。
3、要维护室内卫生，禁止吸烟、吐痰和乱扔纸屑等杂物。
4、要服从管理人员的指导，按规范正确操作。如机器出现故障，应及时报告管理人员，严禁个人随意乱动，盲目处理。
5、严禁携带外来软盘、光盘上机，严禁随意装入或删除各种软件和信息。
6、不准两人同时使用一台机器，不能将带有病毒的磁盘和光盘拿到该室计算机上网阅读。
7、要爱护室内设备，不得损坏。
8、阅览完毕，请自觉把桌椅摆放好。
9、严禁将室内物品带出室外。
10、以上规定请读者自觉遵守，如有违犯，将按有关规定视具体情况严肃处理。
九.借书证（卡）的发放、使用和管理办法
1、发证范围：（1）本校编制内在职教职工及离退休人员；（2）聘用教职员工向流通部缴交100元押金（解聘时凭收据索回押金）；（3））有正式学籍的在校学生。
2、使用办法：（1）借书证只限本人使用，不得转借他人。如发现使用他人借书证，工作人员有权扣押借书证及转借人证件，并给予双方批评教育，因转借造成的一切后果由转借人自负。（2）要爱护借书证，保持其平整。（3）读者离校前须验缴借书证，方可办理离校手续。如无证或丢失、损坏书刊者，按本馆有关规定进行赔偿。
3、发证办法：（1）在职教职工和离退休人员，由学校或所在系部出示证明方可办理。新调入学校的教职工凭工作证及人事处的职称证明到图书馆流通部办理。(每人交近期一寸免冠照片一张，背面写上名字、系部名称、性别)。（2）在校学生，每年新生入学后，以教务处提供的学生花名册为准，以班为单位统一到图书流通部办理。(每人交近期一寸免冠照片一张，背面写上名字系部名称、性别)。新证办理均免费。
4、补证办法：凡丢失借阅证的读者，须立即到图书馆挂失。挂失之前所借图书由本人负责，一周后可申请补办借书卡，同时补交办证费5元。
十.自修室与阅览室管理规定
1、自修室专供学生自修学习用，任何人未经批准不得在室内进行其它活动。
2、学生入室要讲究文明，衣着要整洁，不得穿背心、短裤、拖鞋入室，不准抢占座位。
3、禁止携带易燃、易爆、食物、饮料等物品入室。
4、要自觉维护室内卫生，禁止吸烟和随地吐痰，禁止乱扔纸屑等杂物。
5、要自觉维持室内秩序，禁止大声喧哗、谈笑和嬉闹，保持室内安静。
6、要爱护室内桌椅，不得损坏，不得乱刻乱画，更不准搬出室外。学习完毕，需将桌椅摆放好。
第二部分：行政管理制度
一．馆务会议议事规则
1、馆务会议由馆长主持召开的图书馆行政例会。一般每月召开一次，必要时可提前或延期召开。
2、馆务会议由馆长、部室主任参加，必要时可扩大到各室负责人、工会小组长或其他成员。
3、馆务会议的议事范围为：
（1）讨论由馆长提交的工作计划、工作总结和其他工作意见；
（2）听取部室主任的工作情况汇报和应提交馆务会议讨论决定的有关问题；
（3）讨论全馆业务活动的组织安排；
（4）讨论决定专业干部的岗位调配、进修培训和学术研讨、交流活动；
（5）讨论对本馆工作人员的考核和奖惩意见；
（6）讨论和决定馆内其他重要事项。
4、馆务成员有议题的须事先主动向办公室报告；馆务会议题应事先通报与会人员。
5、馆务会议在讨论晋级、考核、奖惩等内容时，凡涉及与会人员时，当事人一般应主动回避。
6、参加馆务会议的人员应遵循民主集中制原则，充分发表个人意见；讨论事项一经馆务会议形成决议，与会人员如有不同意见，允许保留，但必须坚决执行集体决定。议事过程中的不同意见和没有传达要求的议事内容不得随意扩散。
7、图书馆办公室负责人应认真作好会议记录。
二．图书馆工作管理办法
1、图书馆是学院教学、科研工作的重要组成部分，是学院图书资料情报中心，为教学、科研服务。
2、图书馆在分管副院长的领导下，由馆长全面负责管理。
3、图书馆必须认真贯彻党和国家的教育方针，为培养现代化需要的德、
智、体、美、劳全面发展的复合型高素质人才，为学校培养高素质的学前教育、初等教育教师和为海西培养优秀性复合型人才服务。
4、加强图书馆队伍的建设。
（1）图书馆工作人员必须坚持四项基本原则，全心全意为人民服务，
热爱图书馆事业，刻苦钻石业务，积极做好本职工作。
（2）按规定配备人员，不断充实专业人员，并保持人员稳定。图书馆工作人员应具有大专以上文化程度，了解学校专业的基础知识，身体健康，能胜任图书馆工作。
（3）积极创造条件，利用多种形式对图书馆现职人员进行培训提高。（4）
图书馆工作人员应做到文明服务、图书馆环境的安静与整洁。
5、加强图书馆各项业务的科学管理。
（1）根据学院专业设置的特点，制定采购规则，建设具有我院特点的藏书体系。
（2）实行国家图书统一分类法(中图法)分编书刊资料，努力提高分编质量，逐步实现著录、分类和编目的规范化、标准化和科学化。
（3）搞好藏书的保护和管理，做好书刊资料的防护、修理和清点工作。
（4）配合学院的“两课”建设、教学、管理、实习等工作，积极推荐书目，组织阅读辅导。
（5）加强爱护书刊资料的宣传教育，对违章或损毁、盗窃书刊资料者，视情节轻重，给予批评教育、赔偿直至给予纪律处分。
（6）开展咨询和情报服务工作，为各系教学科研提供信息资料。
（7）搞好业务统计工作，建立健全各项规章制度、工作细则和岗位责任制，并认真组织贯彻实施。
6、图书馆应注意总结工作经验，结合本馆实际，搞好业务学习和研究，积极开展经验交流和协作活动，以促进图书馆的工作，提高工作人员的理论水平和业务能力。
7、图书是学院的固定资产，必须建立台账，严格管理，做到账、卡、物相符。
8、图书馆应贯彻勤俭办馆、厉行节约的原则，应根据形势的需要，逐步采用新技术、新装备，提高现代化管理程度。
9、切实做好图书馆的安全管理工作，防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等。
三．馆舍及财产管理制度
1、为了保护本馆馆舍和公共财产，使本馆职工和读者养成爱护馆舍及公共财产的良好习惯，特制定本制度。
2、履行本图书馆大楼内的建筑物均为本馆馆舍。凡本馆印刷型和非印刷型文献，流通阅览设施，业务工作和行政办公设施，现代化设备以及其它一切为履行本馆职责所配给的设备均属本馆财产范围。
3、馆舍内所有房间，均应由馆长统一分配使用，任何人不得擅自占用。业务工作和行政办公设备亦由馆长统一配给，造册登记；不得擅自挪用，私自调换。
4、本馆职工对所配给的房间和财产负有保管和维护责任。二人以上共一房间者，推选一名职工负主要责任。如因保管不善而造成丢失，损坏者，除追究责任进行批评外，还应照价赔偿；若责任在读者，应由所在室负主要责任的职工查办。
5、任何人未经馆长批准，不得在馆舍和财产上涂画，打眼、钉钉、张贴；不得做拆卸、改装以及其它一切有损馆舍和财产完整、美观、整洁的行为。
6、本馆职工应养成良好的卫生习惯，坚持每天一小扫，每周一大扫。任何人不得随地吐痰，乱抛垃圾。
7、违犯上述规定者，将视情节轻重给予批评教育或处罚，情节较严重者，应作书面检讨。情节严重而又不接受劝阻、批评者，将给以重罚，直到送学校有关主管部门处理。
8、对维护本馆馆舍和公共财产有功人员，本馆将给予物质和精神奖励；有突出贡献者，呈报学校表彰。
四．图书馆消防安全管理规定
为了预防火灾和减少火灾危害，确保我馆消防安全和稳定运行，根据消防法律、法规及学院消防管理工作制度，制定本规定：
1、认真贯彻执行消防管理工作制度。遵照“谁主管，谁负责”的原则，严格各项管理规章制度，切实做到“谁在岗，谁负责”，使消防法规和规章制度的贯彻执行得到保证，确保消防安全措施落到实处。
2、坚持“安全第一，预防为主”的方针，馆长为本馆消防安全工作的第一责任人，全面负责本馆的消防安全工作。
3、定期检查消防设施，发现隐患及时上报并进行整改。在险情未排除之前，要采取切实可行的措施，以保安全。
4、消防器材定点放置，严禁挪用。
5、严禁在馆内堆放易燃易爆等危险物品。电源线及线路周围必须保持整洁干净，不得堆放杂物。
6、未经允许严禁使用家用小电器设备，馆内各部门不得使用电炉。各书库、阅览室内严禁吸烟。
7、组织本馆员工接受消防安全防范教育和法制教育，掌握消防器械使用方法和报警、灭火等常识。
8、任何情况下都要保持疏散通道畅通，做好通道标识和照明工作。
9、畅通安全责任信息渠道，发生火灾、火险或事故苗头按程序及时上报和处理，尽一切可能杜绝火灾等灾害的发生。
10、对因失职、渎职或严重失误造成消防安全事故的，坚决依法追究责任人责任。
五．图书馆网络安全管理应急预案
1、加强管理，严格把关。严格控制外来磁盘的使用，防止计算机病毒的传染。未经系统管理员同意，任何人不得擅自带磁盘上机。做好磁盘借用登记，保存数据或程序的磁盘要进行分类，做好著录、登记。
2、每天做好工作登记，填上上机内容、时间、人员、机器运行情况等，便于掌握机器使用情况和进行工作检查。定期更换用户口令，做好系统保护工作。
3、网络安全管理员应定期对负责的网络进行病毒检测，填写《图书馆网络病毒检测登记表》。健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度；接入互联网服务应当记录上网用户的上网时间、用户帐号、互联网地址或者域名等信息。
4、组织有关管理人员对上网信息实行日常值班巡视。预防并及早发现违反国家有关规定的信息及时报告各有关网络安全管理组织并按有关规定进行处理。
5、一旦发现问题，一要注意保护现场，登记不良信息来源或其他事件情况；二要报告网络安全员，控制事态进一步扩大，如不良信息进一步扩散等；三要向上级领导机关汇报祥细情况。
六．图书馆电梯使用规定
1、图书馆升降机仅供图书馆工作人员使用。
2、本机只准载物，不准载人。
3、使用本机时，需两人分段操作或单人分段操作，不准将升降机开过限量，即升到最顶或撞到最底。
4、使用时，先把要运送的书或其它货物装到小车上，再连货带车一起升降。严禁工作人员直接上提笼摆放图书，进行升降。
5、本机由专人负责操作，非指定人员不得操作升降按钮。
6、以上规定必须严格遵守，违者将严肃处理。
第三部分：业务管理制度
一．图书馆书库管理规则
1、图书馆书库内的设施属学校固定资产，必须严格管理，做到帐、卡、物相符，图书的保管、报废处理，按有关规定处理。
2、图书入库要建立台帐，及时登记上架。书库管理人员要熟悉库藏量，做好整理检查工作，防止图书错排、倒置、乱放的现象。需经常保持库内图书、设备的整齐清洁。
3、严格执行《图书外借暂行规定》、《开架书库借阅制度》、《损坏、偷窃书刊处理规定》等制度。
4、书库对本院职工实行开架借阅，非本院职工(包括教职工亲属)不得进入书库，不得携带危险物品进入书库。
5、非本校人员进库时，需经管理人员同意方可进库。出库时需要向管理人员说明。
6、为确保书库安全，必须做好防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠工作；每天下班时必须关灯、电扇等电器，切断用电设备电源。关窗上销、关门加锁；库内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀的物品入库。
7、认真做好图书检查、修补工作，保持以完好的图书提供给读者。破、缺页图书不得外借。
8、外单位人员来馆参观需要入库时，应有馆内有关人员和本库管理人员作陪。认真做好库藏图书的登记统计工作，每学期向图书馆长填报—份统计表。库内不准进行其他活动，不准存放其他物品，保持库内肃静、美观大方。
二．图书馆统计工作制度
图书馆统计是图书馆科学管理的重要手段之一，要切实保证各项统计资料的可靠性和完整性。
1、结合我馆工作实际的需要，设如下统计：
（1）馆藏动态月统计总汇；（2）馆藏动态统计总汇；（3）办理借书证统计；（4）借阅书刊读者人次统计；（5）读者借阅活动统计；（6）书刊流通册数统计；（7）咨询与书目服务统计；（8）辅导、协作活动统计。
2、各部门要有专人负责统计工作，部主任要认真做好各项统计数字的记录，保证数据的准确性、科学性。每月5日前将上月统计表上报，全馆汇总后存档、上报。
3、搞好业务统计的同时，记好工作日记。
4、认真保管各项原始材料，年末上交，收入全馆业务档案。
5、馆长负责业务汇总工作，部主任负责个部门的业务统计工作。
6、采编统计制度：（1）按时统计每批图书的种、册数与金额（总括登录帐），按月、季、半年、全年进行累计、上报。（2）按时统计购进每种、每册图书个别情况的统计（即个别登录记帐）。（3）统计每批移交各种书库图书的种、册数（即图书移交帐）并双方签字。（4）反映书库注销各类图书的种、册数的年度统计（即馆藏注销图书统计帐）一年一次。（5）全年藏书采购总帐统计，包括登录日期、购进各大类图书种、册数、合计种、册数、合计金额，历年累计和上年相比增减的百分比。（6）填写好图书采购、分编的月报表、年报表及馆藏图书年报表。
7、外借统计制度：（1）藏书管理统计：包括藏书的综合统计和分类统计、每月增加、减少的藏书按类分别将种册数和馆藏实存数进行统计，藏书利用率、藏书拒借率。（2）读者统计：包括综合统计和分类统计，即全馆读者总人数、读者到馆总人数、读者到馆率、各类型读者所占比例，建立读者档案及重点服务对象（一年一期）。（3）流通统计：即每天开馆的借阅人次、册数，每月汇总一次，年末汇总上报。（4）图书丢失、破损的统计：一年一次（丢损率分别控制在4.5%、1.5-2%以下）。
8、参考、阅览统计制度：（1）资料收藏统计：按年度对参考咨询的图书、期刊合订本、报纸和订本、词典、声象资料进行各类型资料的分类统计、记录增加、减少的种数、册数，分类累计总册数。（2）接收报刊的统计：每天接收报刊进行统计分类，对每月期刊进行编号，记录报刊名称、刊期、总册数，每月对报纸进行分类、清点、装订、核实后移交过刊过报阅览室收藏，对期刊年终进行分类、清点、装订成册移交过刊过报阅览室收藏。（3）特藏图书借阅的统计：对每日特需借阅的文献进行统计，包括借阅日期、名称、单位、借书人、批准人、借出日期、还期。（4）读者情况的统计：每日阅览读者的人数，每月进行汇总，年终汇总，列入档案。（5）参考咨询每天要统计咨询读者的人次及使用的资料种、册数，记录咨询读者的基本情况（姓名、性别、文化程度、年龄、咨询内容、项目、所需要资料的名称、查阅方式），每日进行统计，年终汇总列入档案。（6）服务成果统计。
9、辅导统计制度辅导次数、形式、内容、每次辅导参加的人数、效果，每月进行统计，年终汇总列入档案。
三．书刊剔除注销处理办法
为提高藏书质量，减少库藏压力，定期对藏书中废旧和多余书刊进行剔除和处理是十分必的。
1、剔除原则既考虑我馆藏书的科学性、系统性和完整性，又要以满足我院教学、科研和思想教育用书为主，兼顾课外阅读用书为原则。对那些过时的、废旧的、多余的书刊进行剔除和处理。
2、剔除和处理书刊的对象和范围：(1)复本过多且流通率不高的。（2）与本院教学、科研、思想教育和培养学生全面发展没有直接关系的。（3）版本陈旧不宜收藏的。（4）因长期流通，自然损耗无法修补和继续流通的。前三类在剔除时，一般每种留2—5册，作为馆藏，借查阅参考之用。
3、剔除方法与步骤：（1）成立藏书剔除处理工作小组，人员组成包括馆长、部室主任及业务骨干，具体负责剔除和处理的组织领导工作。重大问题需提交馆务会议讨论并报主管院长批准。（2）集中剔除，由剔除处理工作小组拟定方案，制定具体步骤，组织人力，集中进行。平时剔除由流通部、期刊部等负责组织，按本办法执行。（3）为了使剔除工作准确、顺利地进行，应邀请有关专业教师来馆协助确定剔除处理的书目，然后将剔除书目、剔除数量等分类造册报剔除处理工作小组审定。（4）凡剔除处理的书刊，必须严格按规定办理下架、登记、注销、加盖注销章及标价等处理手续。注销计算机记录标记。
4、处理办法对剔除的书刊分别按如下办法处理：（1）按上级规定无偿或低价调拨给兄弟单位图书馆。（2）折价售给全院师生，统一由我馆组织人力面向全院处理。（3）院内处理不完的，集中交售给古旧书店。（4）破损及无法折价处理的图书，报废纸交售造纸厂化浆。
5、各系部(研究所)资料室的书刊其财产权归属图书馆，需剔除处理的均按照本办法执行。各系部(研究所)资料室无权私自剔除、注销图书馆藏书。
6、剔除书刊的收入，上交学院财务。
7、注销(1)有财产账的馆藏图书属下列情况者应办理注销手续：①经研究决定作为剔除处理之书刊；②被读者丢失或严重污损，已办理赔偿手续之书刊；③因管理不善，确认被盗，无法追回之书刊(需有严格的审批手续)；④因长期流通，自然破损无法修补之书刊；⑤经上级批准，调拨给外单位的书刊。(2)图书注销审批手续：由典藏或管理使用部门填写“图书注销报审单”，经馆长审核同意签字，图书由采编部和流通部进行注销，报刊由期刊室进行注销。
(3)注销的方式：①集中成批注销：办完有关手续或集中剔除结束后集中人力及时地进行注销。②个别零星注销：书刊丢失被盗、赠送调拨、报废，应按规定手续，作为正常工作进行注销。(4)注销书刊的处理：①注销后的书刊，主管部门应将“图书注销报审单”分别交采编室、流通部或期刊室主管人员进行注销。所有注销的书刊必须在财产帐上加盖注销章。做到帐卡清楚，手续完善。②所有注销的书刊，必须在封面上的加盖注销章，由馆里统一进行处理，任何部室或个人不得私自出售或占有。③书刊注销后，采编室、期刊室必须按类进行统计，从藏书总数中扣除，填表上报。
四．采编部及读者培训工作规则
1、接待读者进行光盘数据库检索：检索我馆订购的数据库，包括中国期刊数据库、北京超星电子图书数据库等。
2、接待读者进行网上数据检索：主要有我馆订购的其它网络数据库及网上免费数据库。
3、向读者提供网上检索的咨询：解答读者从电话、E-mail及上门提出的网上检索问题，给予辅导。
（1）向读者提供参考咨询服务。
（2）向重点科研课题提供定题服务。
（3）开展用户检索知识和技能的培训工作。
第四部分：工作人员管理制度
一．图书馆馆员守则
1、爱国爱馆。坚持党的四项基本原则，热爱社会主义祖国。自觉维护本馆形象，杜绝一切有损于国家和本馆利益的言行。
2、敬业勤业。真诚于图书馆事业，勤奋工作，钻研业务，积极进取，勇于开拓。
3、遵纪守法。遵守国家法律法规，遵守本馆馆纪，遵守工作操作规程，不违章作业，严禁偷窃公物和书刊，不得从事赌博等一切违法活动。
4、团结协作。领导之间、同志之间、领导与同志之间都要以大局为重，通力合作，互相支持，互相理解。勇于承担工作责任，充分发挥整体优势。不得互相抵毁、拨弄是非。
5、服从管理。上级应以身作则，下级要尊重上级。令行禁止，一切决定的事要尽力去办，不得阳奉阴违或消极抵毁。有意见有困难当面提，不搞自由主义。
6、文明服务。牢固树立读者第一的思想，自觉履行“主动、热情、周到、快捷、准确”的服务准则
二．图书馆工作人员服务行为规范
1、忠于职守、乐于奉献。认真履行工作职责，提前到岗，准时开馆闭馆。上班时不得任意离岗，不得干私活，不得带小孩。工作岗位上谢绝一切私人来访。尽量避免非工作电话。上班时不得参与股票买卖和经商以及其他非岗位职责的活动。
2、语言文明、服务周到。态度和蔼，微笑服务，主动热情；使用文明语言，不讲脏话、粗话，不得与读者争吵；对所有的读者一视同仁。
3、精通业务、有求必应。熟悉本岗工作内容，耐心解答读者的提问与咨询，主动为读者提供帮助，有问必答，有求必应，百问不厌，尽量满足读者的一切正当要求。
4、仪表端庄、举止文雅。衣着端庄，举止大方得体，不得抛丢借阅卡和书刊；挂牌上岗；不得吃零食，嚼口香糖等，保持良好的坐姿，对参观者要主动起立迎候。
5、环境整洁、温馨安静。经常保持馆内环境卫生，不得随意乱丢果皮纸屑，不得随地吐痰。馆内严禁吸烟。保持室内安静，做到说话轻，走路轻、关门轻、推车轻，营造良好的读书环境。
三．图书馆员工继续教育与培训管理办法
1、为提高员工的综合素质、业务水平和业务技能，本馆实行岗位培训与提高培训相结合的管理办法。培训方式以馆内为主，辅以馆外短期培训。
2、员工馆内培训由馆长负责，包括制定计划和考勤考绩，各部室协调。3、参加外单位的培训需事先经馆长同意，并同时具备以下条件：（1）所学专业与本人从事工作岗位相关；（2）年终考核在称职以上，优秀者优先；（3）身体健康，年内出勤率达95%以上；
4、职称评定必须参加的培训经个人申请后由馆长统一报名、经学院分管领导同意方可外派。
5、本馆鼓励员工业余自学，凡业余自学获比原来更高学历毕业文凭可申报报销部门学费。
6、参加学术会议请提交会议通知和论文，经核阅符合下列条件则可与会：（1）由馆方下达的会议任务；（2）论文有一定的质量，并密切结合岗位工作；（3）会议费与会议内容大致相符。
7、馆方建立个人进修和成果档案，每年年底个人需将学习证明和成果（原件或复印件）统一送交馆长存档。
四．泉州幼儿师范高等专科学校图书馆各部、室工作职责
（一）办公室工作职责
1、在馆领导的直接领导下，协助馆长制定图书馆发展规划、学期工作计划及各项规章制度，撰写总结、汇报、报告、通告等各类材料；
2、组织、协调各部、室贯彻、招待馆务（扩大）会形成的各项决定，并完成馆长交办的其他行政事务；
3、配合本馆工作检查组做好工检查记录、问题汇总，收集各部、室反馈信息，为馆领导的科学决策及工作调整提供依据；
4、协助馆领导组织各项活动，安排有关工作和会议，接待来访、参观，开展对外联系工作；
5、负责宣传工作，包括编辑出版《图书馆与读者》，向校园网上传通知、通告，发送新闻稿件，编辑宣传标语及馆区美化、绿化工作；
6、负责处理读者来信及来馆实践事宜，指导读者协会工作，收集读者意见，协助各业务部门不断改进工作、提高服务水平；
7、协助搞好本馆计生、消防安全工作；
8、负责各种函件及学校文件的收发、转交及存档，负责各部门每月工作统计数据、馆内各类成文材料、工作人员变动情况及值班表的收集、整理和保存工作；
9、负责全馆工作人员及卫生工考勤情况的登记与检查，协助馆长搞好考核工作，按规定做好职工津贴的分配及发放工作；
10、负责全馆财务管理，具体包括负责全馆资的登记与部分管理，负责办公、卫生用品的领取、购置与报销，负责购置图书资料及相关业务的验收入库、制单与报销工作；
11、负责卫生工、门卫人员的管理、检查及工资发放工作；社会化项目人员管理工作，学术报告厅借用管理工作；
12、负责与校内其它部门的联系工作。
（I）图书馆门卫岗位职责（临时编制）
1、协助图书馆贯彻落实学院安全保卫工作和消防工作精神，做好图书馆楼日常安全工作。
2、熟悉和掌握图书馆的地理位置，熟悉图书馆地形及重点要害部位消防设备的分布和使用方法。
3、当班门卫对图书馆楼的财产安全和消防安全负责。负责维持图书馆秩序，保证图书馆出入口畅通。密切注视图书馆出入人员，劝离衣冠不整者及闲杂人员。
4、执行学院安全保卫责任制和安全操作规程，发现存在的问题及隐患应及时向图书馆或保卫处领导报告，禁止物品或杂物占用公共场所或消防通道，查看图书馆内有无烟火、漏水等异常现象，一旦发现应立即报告，并采取有效措施防范。
5、上班前和下班后，必须认真巡视，在巡查中应认真检查平常人不易到达的角落，查看有无偷窃、损坏图书馆内公共设备、设施和私人财产物品，如有损坏，立即报告有关部门处理。
6、在巡查中发现形迹可疑的人，立即进行盘问，对不速之客要进行劝离。提高警惕防止外人盗窃或诈骗财物。
7、密切关注图书馆范围的动态，维护图书馆秩序。对有大件物品搬离图书馆楼时，值班人员要进行询问并要求其出示相关证件，并对证件进行登记，请示有关部门予以落实，方可放行，无任何手续者一律不准携带出门。
8、制止打架斗殴事件的发生，防止事态扩大，保证图书馆安全有序。
9、如实记录工作情况，并及时向上级汇报。完成领导交办的其他工作。
（二）采编部工作职责
1、负责制定本部门学期工作计划、工作细则和业务规范，如期向办公室上交学期工作计划、采购清单、工作总结及相关统计数据（包括年度书刊购置种册数、经费支出统计数据及工作量等）；负责图书、数据资源库采购的招投标工作；
2、根据校学科、专业发展规划和教学、科研需要，结合馆藏资源建设情况，制定文献信息资源建设方案，以期建成具有本校特色的馆藏资源体系；
3、跟踪、收集国内外文献出版信息及电子资源的发展状况，多渠道了解读者对文献信息资源建设的需求，调查分析读者借阅倾向及各类资源的利用情况，合理进行年度文献采购经费预算，制定书刊、报纸预订目录及数据库建设预案，提高馆藏质量；
4、负责办理书刊、报纸、电子资源采购业务和财务报销手续，负责课任教师图书资料建议购置的汇总、登记、报帐和检查工作，协调图书供应商开展计算机书目数据的建库工作；
5、严格按照《图书馆图书采购合同》规定的要求，负责对到馆新书的验收、出错率统计、签收，书目数据、编目数据的接收、审校、入库及典藏分配工作；
6、负责图书捐赠的发动、登记、回赠及上网公布工作，注重收集本校教师编撰的图书及本校学生撰写的学位论文，不断丰富馆藏资源；
7、严格按照《中国图书馆分类法（第四版）》及《中国机读目录使用手册》等规范、要求，进行中外文图书、光盘及其它各类文献的分类标引、主题标引、著录及加工工作；
8、负责错误图书数据的修改和标签损坏、图书条码丢失的修复、更新工作；
9、负责中外文期刊的接收、登到、分编、加编与加贴流水号、数据修改和核实工作，并送交休闲期刊室，负责中外文期刊、报纸的查漏补缺和送装工作；
10、负责采访数据库、期刊数据库和编目数据库的管理、维护和移交，保证数据与资源的一致性；财产总帐交办公室管理；
11、负责新书通报工作，负责图书资料、期刊的交换工作；
12、关注国内外图书馆界采编工作的发展趋势，积极采用新技术，不断发展本部门各项业务工作。
13、负责特色资源和数据库的建设，包括编辑各类专题文献目录、建设各专业必读书目及数据库、学科导航库、教学参考书目数据库、各专业网络免费资源数据库和学位论文数据库，参与建设特藏文献全文数据库等；
14、负责自建特色数据库的维护与更新工作。
（I）图书馆机房（技术部）主要职责
1、参与制定全馆自动化、网络化、数字化发展规划和设备添置、更新计划，负责制定本部门学期工作计划，如期向办公室上交学期工作计划、工作总结及相关统计数据（包括每学期设备购置清单等），新设备招投标、验收工作；
2、负责新设备、新数据库的安装、调试和运行保障工作，负责各数据库上载及运行管理工作；
3、负责图书馆各种服务器的管理、维护和故障排除工作，确保网上服务正常开展；
4、负责全馆网络系统的管理和维护，对全馆IP地址进行合理分配和监管，防范各种病毒和黑客攻击，确保网络安全、正常运行，提供网上资源24小时开放服务；
5、负责图书自动化服务器和各个工作站（子系统）的管理、维护和故障排除工作，保证图书自动化管理系统的正常运行，并协助采编部解决图书数据加工中存在的技术问题，协助流通部进行流通数据的修补和业务参数的设置工作；
6、做好图书自动化数据的备份工作，负责各种数据和软件系统的日常维护、升级以及增容或更新工作；
7、负责磁盘阵列系统、自助借还系统、闭路监控系统、图书报警仪、计算机、打印机、UPS电源等现代化设备的管理、维护和协调维修工作；
8、负责图书馆网页、网站的设计、更新和升级，协调各业务部门开展网上服务工作，为读者提供多样化、多层次的网上服务；
9、负责机房的安全保卫、卫生管理和消防工作；
10、负责对全馆工作人员进行计算机技术、网络技术及各种现代化设备使用的培训和指导工作，切实提高全馆的自动化水平；
11、关注国内外图书馆自动化、网络化、数字化发展趋势，积极采用新技术，不断推进本馆现代化建设进程；
（三）流通部工作职责
（I）外借处工作职责
1、负责制定、修改本部门学期工作计划、工作职责及规章制度，如期向办公室上交学期工作计划、工作总结及相关统计数据（包括读者到馆人数、图书借还量和违章罚款等）；
2、负责图书的借还工作，并对归还图书进行分楼层；
3、负责图书的预约、续借和催还工作；
4、负责流通自动化子系统的管理、维护工作；
5、负责未能借还图书的处理工作，包括馆藏修改、磁条更换及条形码的更换与粘贴；
6、负责破损图书的修补工作，包括粘贴透明胶及粘合图书等；
7、负责外借处的读者咨询及路径指引工作；
8、严格按照有关规定管理补办借阅证，并负责读者离校手续的办理；
9、负责读者外借违章行为的处理，负责读者遗失物品的登记及招领工作；
10、开展借还规章制度的宣传教育，分析研究读者借阅规律，开展好书宣传、推荐工作；
11、积极探索、学习新技术，加强本部门业务培训，不断提高服务水平和服务质量。
（II）图书阅览室工作职责
1、负责制定本部门学期工作计划、工作职责及工作责任区的划分，如期向办公室上交学期工作计划、工作总结及相关统计数据（包括工作量、违章罚款、读者上机人数及检索费用等），负责临时工排班及工作情况的管理；
2、负责图书的分类、上架、整架、倒架、剔除及更换目录卡工作；
3、负责破损图书的修补工作，包括加贴色标、粘贴透明胶及粘合图书等；
4、定期巡视各室，收集读者乱放的图书，并上架（每天上午、下午下班前各一次）；
5、负责读者管理工作，包括代书板使用的管理、其它阅览行为的规范、卫生管理及违章处理，负责家具、门窗、灯、窗帘、风扇的使用与管理；
6、结合文献利用规律，开展阅读辅导工作，包括编制推荐书目、导读书目、举办书刊展评等；
7、熟悉馆藏，分析读者利用资源规律，收集读者需求信息，为馆藏资源建设提供科学依据；
8、关注我校学科、专业发展动态，加强学习与研究，积极采用新技术，不断提高服务水平和服务质量。
（III）信息咨询室工作职责
1、负责制定本部门学期工作计划，如期向办公室上交学期工作计划、工作总结、文献信息资源服务统计数据等；
2、负责文献信息参考咨询服务工作，包括难题解答、课题查询、提供外文文献、撰写学科动态综述报告、文献传递、馆藏文献或网络资源调查、读者阅读统计等工作；
3、负责新生入馆培训、读者及本馆老师的上机培训和辅导工作，举办各类资源检索利用和新技术利用讲座，提高各类馆藏资源的利用率和读者的住处素养；
4、根据校学科、专业发展规划，为校重点学科、精品课程提供有针对性、倾斜性的文献信息服务和学科导航服务；
5、负责读者个性化服务工作；
6、指导读者协会结合社会热点及大学生关注热点，开展学术讨论、读书和研究活动，引导大学生读者加强学术交流和学术研究；
7、利用馆藏资源和社会情报为学校领导、系部及有关社会组织、社会人士提供决策支持和信息知识服务；
8、熟悉各类馆藏资源，分析读者需求规律，研究、评价待购的数据库，为馆藏资源建设提供决策支持；
9、关注国内外文献信息资源服务的发展趋势，积极采用新技术，不断提高信息服务的水平和层次。
（IV）期刊室工作职责
1、负责现刊的加贴磁条、加盖馆章及加贴流水号的工作，负责现刊的上架、整理、更换目录卡及下架、整理与送装期刊的查缺补漏工作；
2、负责报纸的接收、核实、上夹、整理及下夹与送装整理工作；
3、负责桌椅上读者遗留图书及期刊的归位，负责现刊的外借登记（仅限于本院职工读者的学术研究需要）和催还工作；
4、负责读者咨询工作；
5、现刊装订后移送入库验收。附现刊装订清单；
6、负责过刊装订本的入库验收。附过刊验收清单，并送办公室备案；
7、期刊下架、整理必须在每学期结束前完成，每学期放假前10天开始期刊下架整理。
8、负责双休日及节假日学院收发工作。
（V）电子阅览室工作职责
1、本室的工作人员应认真学习有关国家针对网络管理的政策规定，熟悉相关法规，严格按政策法规办事，同时要主动学习计算机网络知识，严禁在网络上从事反动、淫秽、危害国家安全和对他人进行人身攻击等违法活动，严禁在网络上传播和阅览不健康的信息。坚决执行《图书馆网络安全管理应急预案》。
2、工作人员应对上机教师进行积极指导和监督，要有强烈的服务意识，对缺乏上网知识的教师要给予热情的帮助、辅导。
3、工作人员要有强烈的事业心和责任感，严格遵守上、下班交接制度，并做好值班记录；电子阅览室开放期间管理人员不能离开。
4、工作人员在工作中应积极巡视，发现问题及时解决，平时有责任对计算机进行检查和维护，同时还要确保电子阅览室的安全。对不遵守《电子阅览室阅览规则》的教师的行为要予以制止，对不服从管理或者擅自把耳机、鼠标等终端设备带出机房者要及时通报。
5、工作人员要努力学习新技术、新知识，不断提高自己的操作技能和知识水平，掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题。如有故障能及时修复并使机器恢复正常。
6、本着服务育人的态度，工作人员要以诚相待，尽力做到手勤、腿勤、嘴勤用自己的热情、耐心为广大教师员工提供优质服务。
7、定期进行设备更新，软件升级，负责设备申请、选型、硬件安装调试、软件升级及日常维护和故障处理，确保设备正常运行。
8、负责打扫电子阅览室内的卫生，负责维持电子阅览室内的安静。下班前要仔细检查电源是否都切断，门窗是否都关好，要预防火灾，失窃事故的发生。
（VI）书库管理员岗位职责
图书馆书库管理人员必须遵守学院流动人员管理制度,遵守《图书馆工作人员服务行为规范》等工作管理制度,具体在工作岗位,应履行好以下工作职责:
1、图书馆书库内的设施属学校固定资产，必须严格管理，做到帐、卡、物相符，图书的保管、报废处理，按有关规定处理。
2、图书入库要建立台帐，及时登记上架。书库管理人员要熟悉库藏量，做好整理检查工作，防止图书错排、倒置、乱放的现象。需经常保持库内图书、设备的整齐清洁。
3、严格执行《图书外借暂行规定》、《开架书库借阅制度》、《损坏、偷窃书刊处理规定》等制度。
4、书库对本院职工实行开架借阅，非本院职工(包括教职工亲属)不得进入书库，不得携带危险物品进入书库。
5、非本校人员进库时，需经管理人员同意。出库时需要向管理人员说明。
6、确保书库安全。抓好防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠工作。每天下班时必须关灯、电扇等电器，切断用电设备电源。关窗上销、关门加锁。库内严禁吸烟。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀的物品入库。
7、认真做好图书检查、修补工作，保持以完好的图书提供给读者。破、缺页图书不外借。
8、外单位人员来馆参观需要入库时，应有馆内有关人员和本库管理人员作陪。认真做好库藏图书的登记统计工作，每学期向图书馆长填报—份统计表。库内不准进行其他活动，不准存放其他物品，保持库内肃静、美观大方。
（VII）阅览室勤工俭学值班规则
1、值班学生要严格执行有关各室管理规则。
2、按时到岗，不得迟到早退，不得擅自离岗，有事必须提前请假或与值班同学内部调整，不可请其他同学代替。
3、自觉遵守值班制度，不做与工作无关的事，值班时不得吃零食，不得与同学聊天。
4、值班时不得外借图书，若当班丢失图书，值班人员应承担一半责任。
5、发现问题应及时报告当班工作人员；有好的意见应向所在当班老师提出。
6、要搞好阅览室卫生，保持阅览室清洁、整齐。
7、要注意安全，下班时要关好门窗、电源。
泉州幼儿师范高等专科学校图书馆
2009年9月1日修订
图书馆工作职责
图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。
1、图书馆应贯彻执行党和国家的教育方针，坚持社会主义办馆方向，充分发挥图书馆的教育职能和情报职能，为了培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，为社会主义两个文明建设做出贡献。
2、图书馆应积极采用现代技术，实行科学管理，组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置；不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者需要，为学校教学和科学研究提供确实有效的文献信息保障。
3、建设馆藏实体资源和网络虚拟资源。根据本校教学科研工作的任务，以及管理工作的需要，采集各种类型的文献资料，用科学的方法进行分类编目与管理维护。
4、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息，开展文献信息服务。根据学校教学、科研工作和课外阅读的需要，通过各种业务技术手段向读者提供图书文献资料。
5、图书馆应开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。利用计算机等现代化设备积极开展利用图书馆与查阅文献方法的教育和辅导工作。
6、根据广大师生员工的需要，积极举办各种健康生动的书评、专题讲座等导读活动，开展形式多样的情报服务工作。
7、培养图书馆资料情报专业干部，进行图书馆学、目录学、文献学和情报学理论、技术方法及现代化手段应用的研究，开展学术交流活动。
8、统筹、协调全校的图书情报工作，开展必要的馆际活动，实现资源共享。
9、负责实施对图书资料人员的工作考核。
10、积极完成学校领导交办的其他任务。
泉州幼儿师范高等专科学校
2009年9月1日
